Πώς να καθησυχάσετε το βιβλίο εργασίας;
Κατά την υποβολή αίτησης για δάνειο, επιδότηση ή απόδειξημια άλλη δέσμη εγγράφων για την παροχή κρατικών υπηρεσιών απαιτεί πιστοποιημένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Από το άρθρο μας θα μάθετε πώς να διαβεβαιώνετε ένα αρχείο εργασίας.
Πού να πάρετε ένα αντίγραφο του εγγράφου
Για να εξασφαλιστεί ένα αντίγραφο του δελτίου εργασίας,πρέπει να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία HR του οργανισμού σας. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται κατόπιν προφορικής αίτησης του εργαζομένου, αλλά σε μεγάλες επιχειρήσεις μπορεί να απαιτηθεί η συμπλήρωση ειδικής αίτησης.
Πώς να γράψετε μια αίτηση για ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας
Στο σώμα του εγγράφου, αναφέρετε το αίτημαγια την παροχή αντιγράφου του βιβλίου εργασίας και της βάσης για την έκδοση. Ένα δείγμα τέτοιας δήλωσης μπορείτε να βρείτε στο περίπτερο στο γραφείο του προσωπικού. Μετά την κατάθεση, η αίτηση θα αναθεωρηθεί από το προσωπικό και τον διευθυντή του οργανισμού.
Εάν εργάζεστε σε μια μικρή ιδιωτική εταιρεία, το τμήμα HR μπορεί να απουσιάζει. Στη συνέχεια, οι εργασίες για την πιστοποίηση του εγγράφου θα εκτελούνται από λογιστή ή άμεσο επόπτη.
Απαιτήσεις για ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας
- Κάθε αντιγραμμένο φύλλο εργασίας πρέπει να έχει την επιγραφή: "Το αντίγραφο είναι αληθινό".
- Περαιτέρω, το πρόσωπο που πιστοποιεί το έγγραφο, δηλώνει τη θέση του, καθώς και το επώνυμο, το όνομα, την επωνυμία.
- Στη συνέχεια, το εξουσιοδοτημένο άτομο υπογράφει και την ημερομηνία. Στην κορυφή της υπογραφής είναι η σφραγίδα της οργάνωσης.
- Το τελευταίο φύλλο του διπλού εγγράφου πρέπει να έχει την επιγραφή: "Λειτουργεί μέχρι τώρα". Επίσης, ορίζονται η θέση και το πλήρες όνομα του εξουσιοδοτημένου προσώπου, η ημερομηνία πιστοποίησης, η υπογραφή και η σφραγίδα του οργανισμού.
- Όλες οι επιγραφές πρέπει να γίνονται αυστηρά με μελάνι με μπλε χρώμα.
- Όταν παρέχεται αντίγραφο του εγγράφου στον τόπο της αίτησης, η ημερομηνία πιστοποίησης πρέπει να είναι το τρέχον έτος.
Πώς να εξασφαλίσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου
Για ένα διπλό αρχείο εργασίας, το έγγραφο είναι απαραίτητονα αντιγράψετε. Μια επιλογή πληκτρολόγησης επιτρέπεται στον υπολογιστή, αλλά ένα τέτοιο αντίγραφο μπορεί να απορριφθεί από τον οργανισμό στον οποίο απευθύνεται η αίτηση, ακόμη και αν έχει πιστοποιηθεί από όλους τους κανόνες.
Πιστοποιούμε πλήρως το βιβλίο
1 τρόπος
- Για να γίνει αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα όλων των ολοκληρωμένων σελίδων, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου, το οποίο περιέχει προσωπικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο.
- Επιπλέον, ο υπεύθυνος για την πιστοποίηση του εγγράφου σημειώνει τις σημειώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο "Απαιτήσεις για ένα αντίγραφο του αρχείου εργασίας" αυτού του άρθρου.
2 τρόπο
- Για αυτόν τον τύπο πιστοποίησης, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί αντίγραφο κάθε σελίδας του εγγράφου σε ξεχωριστό φύλλο Α4.
- Περαιτέρω τα φύλλα πρέπει να είναι αριθμημένα και ραμμένα.
- Το καλώδιο από το υλικολογισμικό εμφανίζεται στο τελευταίο φύλλο του εγγράφου και στερεώνεται με ένα μικρό τετράγωνο κομμάτι χαρτιού.
- Σε χαρτί τοποθετείται σφραγίδα που πρέπει να συλλάβει αντίγραφο του εγγράφου και την υπογραφή του υπευθύνου.
- Επίσης, είναι απαραίτητο να συνταγογραφήσετε πόσα φύλλα είναι ραμμένα στο έγγραφο.
Αντίγραφο αποσπάσματος από το βιβλίο εργασιών
Αυτή η διαδικασία διαφέρει από το ότι το έγγραφο περιέχει ένα αντίγραφο της πρώτης εξώφυλλου και άλλων σελίδων με τις απαραίτητες πληροφορίες.
Τα φύλλα είναι πιστοποιημένα σύμφωνα με την τεχνολογία που περιγράφεται παραπάνω, αριθμημένα και ραμμένα. Στο υλικολογισμικό του εγγράφου είναι απαραίτητο να τοποθετηθεί η σφραγίδα του οργανισμού και η υπογραφή του υπαλλήλου.
Πώς να εξασφαλίσετε ένα αρχείο εργασίας σε έναν άνεργο
- Για αυτή τη διαδικασία είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των απαραίτητων φύλλων μόνοι σας και να εφαρμόσετε στον τελευταίο χώρο της εργασίας σας.
- Ο εξουσιοδοτημένος αξιωματικός πιστοποιεί τοόπως περιγράφεται παραπάνω. Στην τελευταία σελίδα, αντί για την επιγραφή "Εργασία μέχρι τώρα", θα αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο ένα άτομο δεν εργάζεται, για παράδειγμα, συνταξιούχος.
Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κανένας τρόπος να εξασφαλιστεί η εργασίατο βιβλίο σχετικά με τον τελευταίο τόπο εργασίας, είναι απαραίτητο να υποβάλει αίτηση για την υπηρεσία συμβολαιογράφου. Για αμοιβή, είστε πιστοποιημένοι από ένα βιβλίο σύμφωνα με το καθιερωμένο σχέδιο. Λάβετε υπόψη ότι για την επίδοση ενός αντιγράφου θα χρεωθείτε με ξεχωριστό τιμολόγιο.
Δείτε ένα άλλο άρθρο για ενδιαφέροντα θέματα Πώς να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο της εργασίας.
