Πώς να γράψετε μια επιστολή;
Υπάρχει ένα ειδικό έγγραφο στο οποίογραπτά πρότυπα για τη σύνταξη γραμμάτων. Το παρόν έγγραφο ονομάζεται Κανονισμοί για τα διπλώματα. Το έγγραφο, κατά κανόνα, λειτουργεί στις διοικήσεις των δήμων, των συνδικάτων ή των μεγάλων επιχειρήσεων. Και, ωστόσο, προτού προχωρήσουμε στην καταχώριση του τιμολογίου, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένα γενικά σημεία. Λοιπόν, πώς να γράψω μια επιστολή;
Μερικοί κανόνες
Θα πρέπει να χρησιμοποιείται επισήμως-επιχειρηματικό στυλ(φυσικά, αν δεν πρόκειται για ψυχαγωγία). Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε κοινά μοτίβα και κλισέ. Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο πρέπει να ταιριάζει με το γενικό στυλ του συμβάντος. Για παράδειγμα, το δίπλωμα που έλαβε για δημιουργικό διαγωνισμό, περιλαμβάνει μια έκθεση με στοιχεία δημιουργικότητας. Και στην επιστολή για άριστες μελέτες ή εργασία, κατά κανόνα, η βάση του κειμένου είναι τα λόγια της ευγνωμοσύνης.
Το δίπλωμα γίνεται προσεκτικά: compiler γραφή είναι όμορφη και ευανάγνωστη, το κείμενο δεν υπερβαίνει τα πεδία και τις γραμμές, το χαρτί καλής ποιότητας. Το πρότυπο του διπλώματος που αγοράστηκε στο γραφείο, όπου το απαραίτητο κείμενο είναι ήδη γραμμένο, χάνει αλφαβητισμό στο ύφος του χειροποίητου. Σε ένα τόσο αξιόλογο σπιτικό φύλλο, μπορείτε να δώσετε πτήση στη δημιουργικότητα, ακόμη και με τις παραπάνω συστάσεις. Ο παραλήπτης θα είναι ευχαριστημένος δύο φορές.
Πώς να γράψετε μια επιστολή σωστά
Δώστε προσοχή στον τίτλο του εγγράφου. Τεντώνει όλο το μήκος της συμβολοσειράς και τρέχει σε δύο σειρές. Στην επάνω γωνία γράφουμε με μεγάλα γράμματα "Πιστοποιητικό τιμής", στο κάτω μέρος - το όνομα της ανάθεσης επιχείρησης, οργάνωση και ούτω καθεξής. Αυτό το κείμενο πρέπει να διαβαστεί από μεγάλη απόσταση, οπότε χρησιμοποιήστε μια μεγάλη γραμματοσειρά αντίθεσης.
Τι να γράψετε σε ένα πιστοποιητικό τιμής; Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ακόλουθες κατηγορίες:
- Επώνυμο και όνομα του πατρόνυμου του παραλήπτη.
- Αξία του παραλήπτη στην εταιρεία, την πόλη, την εταιρεία και τα συναφή.
- Το όνομα της γιορτής: σε ποιο συμβάν η χρονομέτρηση της ανταμοιβής. Για παράδειγμα, στα γενέθλια ενός ατόμου, την επέτειο μιας επιχείρησης, σε εκδηλώσεις πόλης και ούτω καθεξής.
- Αν το βραβείο επισυνάπτεται στο χάρτη, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί το μέγεθός του.
- Στο κάτω μέρος κάτω βρίσκεται η θέση του ατόμου πουυπογράφει το γράμμα: διευθυντής, εκτελεστικός διευθυντής, συνδικαλιστική επιτροπή κλπ. Το κέντρο στο κάτω μέρος προϋποθέτει χώρο για εκτύπωση και υπογραφή, και στο τέλος της γραμμής - για να αποκρυπτογραφήσει αυτή την υπογραφή.
Πιστοποιητικό τιμής. Παράδειγμα:
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ "CLEO"
ΒΡΑΒΕΙΑ
Lymar Ekaterina Semenovna
ΟΔΗΓΟΣ
ΓΙΑ ΠΛΗΡΕΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ,
ΚΑΛΕΣ ΚΑΙ ΑΚΡΙΒΕΣ ΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΔΟΣΕΙΣ ΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ,
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΣΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ,
ΜΕΓΑΛΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ,
ΣΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΔΟΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ 5η ΕΤΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ "CLEO" TP