Πώς να επιβεβαιώσετε τα έξοδα;

Κάθε επιχείρηση που δραστηριοποιείται στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας,είναι υποχρεωμένος να πληρώσει τους φόρους των προτέρων, δεν έχει σημασία σε ποιο είδος του φορολογικού συστήματος λειτουργεί - μια κοινή και απλοποιημένη ή ενιαία. Για τη λειτουργία της επιχείρησης απαιτεί ορισμένες δαπάνες, δηλαδή, εκείνα τα απόβλητα, που πραγματοποιεί η εταιρεία για την κατασκευή προϊόντων για την παροχή των υπηρεσιών και άλλους σκοπούς. Ορισμένα έξοδα, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν φορολογούνται και κάποια φορολογούνται. Το κύριο καθήκον του επαγγελματικού φόρου ειδικό - για να καταλάβω τι δαπάνες εκπίπτουν από τον φόρο, και πώς να ελέγξει τις δαπάνες που περιλαμβάνονται σε αυτή την κατηγορία.

Έξοδα που δεν υπόκεινται σε ΦΠΑ

Κόστος που σχετίζεται με τη δημιουργία κέρδουςεπιχειρήσεις, σύμφωνα με το τμήμα III του φορολογικού κώδικα, δεν υπόκεινται στον ΦΠΑ. Αλλά όχι όλα και όχι πάντα, αλλά μόνο αυτά που σχετίζονται με την άμεση παραγωγή προϊόντων και την εφαρμογή της. Ο πλήρης κατάλογος αυτών των εξόδων καθορίζεται από τον Κώδικα Φορολογίας. Την 1η Απριλίου 2011 τέθηκε σε ισχύ ο ενημερωμένος Κώδικας Φορολογίας, σύμφωνα με τον οποίο υπάρχουν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά για τον προσδιορισμό του κόστους των νομικών προσώπων (επιχειρήσεων και εταιρειών) και των επιχειρηματιών. Προηγουμένως, δεν υπήρχε τέτοιος διαχωρισμός. Έτσι, οι επιχειρηματίες, προκειμένου να καθορίσουν ποιες δαπάνες οι δραστηριότητές τους θα συμπεριληφθούν στα έξοδα, και που δεν είναι, είναι απαραίτητο να μελετήσουμε τι "λειτουργικά έξοδα" είναι. Αυτή η φορολογική διαδικασία ισχύει από τον Αύγουστο του 2011.

Μεταφορικά έξοδα

Το πιο κοινό είδος των δαπανών πουδεν φορολογούνται, είναι τα έξοδα μεταφοράς εάν η επιχείρηση υποβάλλει στην Υπηρεσία Φορολογικής Πολιτικής (Κρατική Φορολογική Υπηρεσία) έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες αυτού του τύπου. Επομένως, τα έγγραφα που αφορούν τα έξοδα μεταφοράς περιλαμβάνουν:

• Συμβόλαιο με την εταιρεία μεταφορών για την παροχή των υπηρεσιών της στην εταιρεία.
• Πίνακες διαδρομών, σύμφωνα με τους οποίους η εταιρεία μετέφερε φορτίο ή πραγματοποίησε διαφορετικό είδος μεταφοράς.
• Έλεγχοι ή άλλα έγγραφα χρηματοπιστωτικών πληρωμών που επιβεβαιώνουν ότι η εταιρεία κατέβαλε ένα συγκεκριμένο ποσό μεταφοράς στο λογαριασμό του εργολάβου.

Τα έξοδα μεταφοράς περιλαμβάνουν το κόστοςβενζίνη, η οποία δαπανήθηκε από την εταιρεία για τη μεταφορά φορτίου. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ταξιδιωτικών καταλόγων με ελέγχους από πρατήρια καυσίμων ή έγγραφα πληρωμής σχετικά με την αγορά βενζίνης ή άλλων καυσίμων και λιπαντικών. Τα ταξιδιωτικά δελτία στη φορολογική υπηρεσία παρέχονται σε ενοποιημένη μορφή - αριθ. 4-C ή αριθ. 4-P. Θα πρέπει να εφαρμόζονται και η κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών για ένα συγκεκριμένο μοντέλο του αυτοκινήτου, επειδή κάθε αυτοκίνητο καταναλώνει διαφορετική ποσότητα βενζίνης ή πετρελαίου κίνησης.

Έξοδα μίσθωσης

Το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει το κόστοςΟι εταιρείες που συμμετέχουν στη μίσθωση χώρων ή γραφείων είναι συμφωνίες μίσθωσης. Συνάπτονται σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις του Αστικού Κώδικα, είναι νομικά έγγραφα και επομένως ο λογιστής έχει το δικαίωμα να παρέχει στη φορολογική υπηρεσία μια σύμβαση μίσθωσης με το καθορισμένο ποσό των πληρωμών. Με την ευκαιρία, αρκετά συχνά με μακροχρόνια μίσθωση, ο ιδιοκτήτης των χώρων απαιτεί να πληρώσει το ενοίκιο εκ των προτέρων, δηλαδή για ένα τέταρτο εκ των προτέρων ή για έξι μήνες. Ως εκ τούτου, στη σύμβαση μίσθωσης, δεν μπορεί να αναφερθεί μόνο το ποσό για ένα μήνα, αλλά και για ένα τέταρτο. Απαιτείται μόνο η αποκρυπτογράφηση συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν η εταιρεία δεν έχει μια τέτοια σύμβαση, τότε είναι αδύνατο να καταλογιστεί το ποσό του μισθώματος στα έξοδα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Τα έξοδα μίσθωσης, τα οποία δεν φορολογούνται,μπορεί να είναι κάπως διαφορετικής φύσης. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος της εταιρείας, ενώ σε επαγγελματικό ταξίδι, δεν ζούσε σε ξενοδοχείο, αλλά σε ένα νοικιασμένο διαμέρισμα. Φτάνοντας από επαγγελματικό ταξίδι, παρουσίασε στον λογιστή μια έκθεση σχετικά με τα έξοδά του, επιβεβαιώνοντας το ποσό των ταξιδιωτικών κεφαλαίων που του δόθηκαν. Η συνημμένη μίσθωση σε ένα νοικιασμένο διαμέρισμα αποτελεί τη βάση για το ενοποιημένο λογιστικό ενοίκιο, το οποίο δεν φορολογείται.

Άλλα έξοδα

Οι επιχειρήσεις έχουν επίσης τέτοιες δαπάνες όπως πληρωμέςυπηρεσίες επικοινωνίας, αγορά ηλεκτρονικών εισιτηρίων, πληρωμή νομικών συμβουλών. Τα τεκμηριωμένα έξοδα για υπηρεσίες επικοινωνίας και άλλα δεν φορολογούνται. Για να επιβεβαιώσετε τις υπηρεσίες επικοινωνίας, είναι απαραίτητο να υποβάλετε τιμολόγια των τηλεφωνικών κέντρων, καθώς και να αποκρυπτογραφείτε σε καθέναν από τους τηλεφωνικούς αριθμούς. Οι υπηρεσίες επικοινωνίας δεν είναι μόνο σταθερά τηλέφωνα, αλλά και κινητά τηλέφωνα. Συνεπώς, είναι σκόπιμο να επισυνάψετε ως λογαριασμούς τους λογαριασμούς που λαμβάνουν οι φορείς εκμετάλλευσης κινητής τηλεφωνίας.

Θα ληφθεί υπόψη το κόστος ενός ηλεκτρονικού εισιτηρίουεπιβεβαιώνεται αν βάλετε τον εαυτό σας ένα εισιτήριο και κάρτα επιβίβασης. Ωστόσο, η υποχρεωτική ειδικός τεκμηριωμένη σκοπό του ταξιδιού ενός από τους εργαζομένους σε ένα συγκεκριμένο e-ticket. Αν χάσετε τα έγγραφά σας, μπορείτε να τα επαναφέρετε, αν στραφούμε στην αεροπορική εταιρεία. Αν κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, η εταιρεία έχει έναν δικηγόρο, μη κανονική δομή, μπορεί να επιβεβαιώσει την πληρωμή των εξόδων των διαβουλεύσεων με τη βοήθεια των τιμολογίων και νομική γνωμοδότηση που παρέχονται από δικηγόρους.

Βασικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα

Αν σας ενδιαφέρει η ερώτηση, ποια έγγραφαεπιβεβαιώνουν τα έξοδα που συνδέονται με την προμήθεια πρώτων υλών ή προϊόντων άλλων επιχειρήσεων, τα οποία στη συνέχεια υποβάλλονται σε επεξεργασία από την επιχείρηση για την απόκτηση συγκεκριμένου προϊόντος, πρόκειται για τιμολόγια και τιμολόγια επί εμπορευμάτων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα της επιχείρησης και πράξεις παροχής υπηρεσιών, που εκτελούνται με την καθιερωμένη μορφή. Λάβετε υπόψη ότι οι πράξεις παροχής υπηρεσιών είναι δικαιολογητικά για τέτοιες δαπάνες, όπως πληρωμή για ομάδες επισκευών, πληρωμή για υπηρεσίες τρίτων που συμμετείχαν στη διαδικασία παραγωγής.

Για παράδειγμα, η εταιρεία ασχολείται με την κατασκευήσπίτια. Αλλά στο δικό της γκαράζ δεν υπάρχει συγκεκριμένη μηχανή - το παίρνει έξω. Εκτός από το γεγονός ότι η εταιρεία μισθώνει το ίδιο το αυτοκίνητο, χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες του χειριστή που διαχειρίζεται αυτή τη μεταφορά. Ειδικά μηχανήματα συμμετέχουν στη διαδικασία παραγωγής, η οποία αποτελεί την πηγή των κερδών της εταιρείας. Επομένως, όταν απαντά στην ερώτηση για τον τρόπο επιβεβαίωσης των εξόδων, ο ειδικός της φορολογικής λογιστικής πρέπει να έχει στη διάθεσή του πράξη παροχής υπηρεσιών (για τις υπηρεσίες του φορέα εκμετάλλευσης) και μίσθωση για το όχημα.