Τι είναι ένα έγγραφο;

Από τη λατινική γλώσσα, ο όρος "έγγραφο" σημαίνει"Αποδεικτικά στοιχεία, δείγμα, απόδειξη". Αν νωρίτερα αυτή η έννοια κάλυπτε μια μάλλον στενή περιοχή "επίσημων και σημαντικών εγγράφων", σήμερα είναι μάλλον δύσκολο να εξηγήσουμε τι είναι ένα έγγραφο.

Με γενική έννοια, ένα σύγχρονο έγγραφοΠαρουσιάζεται ως ένα ηλεκτρονικό (υλικό) αντικείμενο στο οποίο οι πληροφορίες τοποθετούνται σε μια συγκεκριμένη μορφή, και αυτό το αντικείμενο προορίζεται ειδικά για τη μετάδοση του περιεχομένου σε χρόνο και χώρο. Έτσι, ένα έγγραφο μπορεί να είναι ένα περιοδικό, ένα γλυπτό, κλπ.

Σε μια πιο στενή παρουσίαση, το έγγραφο είναι φορέας πληροφοριών, τυπωμένο σε γραπτή μορφή και πιστοποιώντας την ύπαρξη συγκεκριμένων γεγονότων με κάποια σημασία.

Είδη εγγράφων

1. Με ραντεβού διακρίνετε:
   • Έγγραφα πληροφοριών και αναφοράς
   • Οργανωτικά έγγραφα
   • Λογιστικά-λογιστικά (λογιστικής αξίας) έγγραφα
   • Εγχειρίδια
   • Κανονιστικά έγγραφα και άλλα παρόμοια έγγραφα
2. Στην κατεύθυνση της αποστολής - εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.
3. Σύμφωνα με τη μέθοδο παραγωγής - γραφομηχανή, σχέδιο, ηλεκτρονικό, λευκό, εικονογραφημένο, χειρόγραφο και τυπωμένο έγγραφο.
4. Με τον τύπο του περιεχομένου - ιδεογραφικά, κείμενα, εικονικά, οπτικοακουστικά, πολυμέσα.
5. Εάν είναι απαραίτητο, τα μέσα τεχνολογίας - αναγνώσιμα από τον άνθρωπο, αναγνώσιμα από το μηχάνημα.
6. Ο τόπος της δημιουργίας - τα εσωτερικά έγγραφα και τα εξωτερικά.
7. Μέχρι τη στιγμή του σχηματισμού - πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια (σχολιασμοί, περιλήψεις, κριτικές κλπ.).
8. Για τη διανομή - ενδιάμεσα, δημοσιευμένα, μη δημοσιευμένα, μη δημοσιευμένα έγγραφα.
9. Με τη μέθοδο παρουσίασης - ένα ηλεκτρονικό έγγραφο και σε χαρτί.
10. Σύμφωνα με τον βαθμό της μυστικότητας - τα έγγραφα δεν είναι ταξινομημένα, μυστικά και έγγραφα με διαφορετικά επίπεδα μυστικότητας.