Πώς να αναπαράγετε σωστά τα έγγραφα;
Παρακολουθήστε το βίντεο
Κάθε μέρα πολλοί υπάλληλοι διαφορετικών εταιρειώνεμπλέκονται σε αναβοσβήνοντας σημαντικά έγγραφα στα ρυθμιστικά όργανα ή στον εσωτερικό κύκλο εργασιών της επιχείρησης. Εάν, ωστόσο, δεν είναι σωστό να βελονιά, οι αρχές ελέγχου μπορεί να μην αποδεχθούν τα έγγραφα και θα πρέπει να εκτυπώσουν μια νέα έκδοση και να αναβοσβήσουν ξανά. Κατά συνέπεια, οι νέοι υπάλληλοι εταιρειών συχνά δεν γνωρίζουν και δεν ξέρουν πώς να αναπαράγουν σωστά τα έγγραφα, συνεπώς μπορεί να προκύψουν πολλά προβλήματα.
Ας εξετάσουμε περαιτέρω πώς μπορείτε να αναβοσβήνετε σωστά τα έγγραφά σας.
Πώς να αναπαράγετε έγγραφα
Για να ξεκινήσετε το υλικολογισμικό των εγγράφων, είναι απαραίτητο να συλλέξετε τα απαραίτητα εργαλεία για αυτήν την περίπτωση:
- Έγγραφα;
- Σοβαρή σειρά;
- Puncher.
- Βελόνα?
- Κόλλα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε το υλικολογισμικό ακολουθώντας τις απλές οδηγίες.
- Κάνετε από τρεις ή περισσότερες τρύπες στα αριστεράμέρος του εγγράφου όπου δεν υπάρχει κείμενο. Συνήθως, γίνονται 4-5 ή περισσότερες τρύπες, ωστόσο, τρία είναι αρκετά. Το κύριο είναι ότι οι τρύπες βρίσκονται σε όλα τα έγγραφα του εγγράφου και βρίσκονται σε απόσταση τριών εκατοστών, συμμετρικά και στην ίδια γραμμή. Αυτό θα βοηθήσει να γίνει το λογισμικό όμορφο και άξιος υποβολής στους ρυθμιστικούς φορείς.
- Η προτίμηση του υλικολογισμικού δίνεται σε σοβαρήΩστόσο, μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν μια απλή ταινία, αλλά αυτό δεν είναι τόσο αξιόπιστο. Τα έγγραφα διπλώνονται δύο φορές και το υπόλοιπο του νήματος αφαιρείται μέσω της κεντρικής τρύπας ή ενός από αυτά, εάν οι τρύπες είναι αδύνατες. Η έξοδος πρέπει να ακολουθεί το πίσω μέρος του εγγράφου, ώστε να μην είναι ορατό κανένα νήμα.
- Στη συνέχεια, το υπόλοιπο νήμα κόβεται σε απόσταση έξι εκατοστών.
- Συνδέουμε τα νήματα με έναν κόμπο.
- Αφού ολοκληρώσετε το υλικολογισμικό του εγγράφου,είναι απαραίτητο να κάνουμε τη διαβεβαίωση του. Για να το κάνετε αυτό, ετοιμάστε ένα ειδικό αυτοκόλλητο 4x6 εκατοστά και γράφει στοιχεία για το ποιος έχει ραμμένα τα έγγραφα, αν υπάρχει σφραγίδα στα έγγραφα και πόσες σελίδες του εγγράφου είναι ραμμένες. Το αυτοκόλλητο είναι κολλημένο στο οζίδιο έτσι ώστε η άκρη του οζιδίου να είναι ορατή, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την κόλλα γραφείου για αυτό.
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τα χρήσιμα άρθρα μας σχετικά με το πώς να αναπαράγετε έγγραφα και πώς να αναβοσβήνει σωστά το αρχείο καταγραφής.
