Τι κάνει ο διαχειριστής;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε το διευθυντικό επάγγελμα, το οποίο είναι πολύ δημοφιλές στον σύγχρονο εταιρικό κόσμο. Τι κάνουν οι διαχειριστές και πού εργάζονται, ποια στελέχη υπάρχουν; Πρέπει να μάθουμε.

Ο διαχειριστής είναι ο υπεύθυνος του οργανισμού,υπεύθυνος για τον έλεγχο και την κατανομή των καθηκόντων μεταξύ των εργαζομένων, τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων του και την παρακολούθηση της εκπλήρωσης των στόχων της εταιρείας. Οι διαχειριστές εργάζονται σε μια ποικιλία επιχειρήσεων όλων των μορφών ιδιοκτησίας, τομέων και τομέων της οικονομίας. Αυτό το επάγγελμα είναι καθολικό.

Περισσότερες λεπτομέρειες για το τι κάνει ο διευθυντής μπορούν να διαβάσουν εδώ: Ποιος είναι ο διαχειριστής.

Συχνά σε οργανισμούς μπορείτε να δείτε ότι ο διαχειριστής συνδυάζει διάφορες λειτουργίες. Σε άλλες περιπτώσεις, ο διαχειριστής συμμετέχει σε μία κατεύθυνση.

Καθήκοντα του διαχειριστή

Τι κάνει ο διαχειριστής; Οργανώνει τα πάντα και όλους, τα σχέδια, τους ελέγχους. Εδώ είναι οι κύριες κατευθύνσεις του έργου του διευθυντή στην οργάνωση:

• Σχεδιασμός. Πριν αρχίσετε να κάνετε τίποτα, πρέπει να το σχεδιάσετε. Ο προγραμματισμός της αύξησης της παραγωγής απαιτεί πολύ χρόνο από τον διαχειριστή. Θα χρειαστεί να πραγματοποιηθούν πολλές συναντήσεις. Στην αντανάκλαση πάνω από ένα σωρό χαρτιά και στήλες των αριθμών θα περάσει πολλές ώρες. Ο διαχειριστής καταστημάτων θα κάνει επίσης σχέδια, όπου ο χρόνος, οι εργαζόμενοι, η αγορά των προϊόντων είναι τα κύρια συστατικά.
• Ανάλυση. Τι πρέπει να κάνει ο διαχειριστής στην περίπτωση αυτή; Αξιολόγηση πολύ διαφορετικών πληροφοριών. Ορισμένα διευθυντικά στελέχη αναλύουν πολλές πληροφορίες με πολύ διαφορετική σειρά ημερησίως. Ανάλογα με την ποσότητα εργασίας, μπορεί να είναι μία ημερήσια αναφορά, η οποία μπορεί να προβληθεί σε μερικά λεπτά ή ίσως κάτι που θα χρειαστεί αρκετές ώρες. Σε κάθε περίπτωση, απαιτείται συγκέντρωση και προσοχή.
• Αναφορά. Οποιαδήποτε δραστηριότητα απαιτεί αποτελέσματα. Βασικά, οι εκθέσεις εκτελούνται γραπτώς, δεδομένου ότι η προφορική έκθεση δεν είναι πάντα σχετική και δεν μπορεί να σωθεί. Συχνά, δημιουργούνται ειδικά έντυπα για εκθέσεις.
• Το προσωπικό. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής πρέπει να διαχειρίζεται τους ανθρώπινους πόρους του οργανισμού. Ο διευθυντής HR αναζητά ειδικευμένους υπαλλήλους για τις διαθέσιμες κενές θέσεις εργασίας. Ο υπεύθυνος του έργου παρακολουθεί το έργο των συμμετεχόντων, έτσι ώστε να εκτελείται με υψηλή ποιότητα και έγκαιρη. Αυτή είναι και η διαχείριση του προσωπικού.
• Εκπαίδευση. Δεν είναι λογικό να περιμένουμε κάτι από τους ανθρώπους, αν δεν γνωρίζουν τι και πώς να κάνουν. Ως εκ τούτου, κάθε διαχειριστής, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, συμμετέχει στη διαδικασία καθοδήγησης. Μερικοί δημιουργούν κανόνες και οδηγίες. Άλλοι αναλαμβάνουν το ρόλο των εκπαιδευτών. Πολλοί πιστεύουν ότι αυτή η εργασία με το προσωπικό είναι η πιο σημαντική, ενδιαφέρουσα και δίνει τα αποτελέσματά της.

Αυτές οι λειτουργίες διαχείρισης ονομάζονται διαχείριση. Περισσότερα για τη διαχείριση, διαβάστε σε αυτό το άρθρο Τι είναι η διαχείριση.

Τύποι διαχειριστών

Ανάλογα με τις εργασίες που εκτελούνται, μπορείτε να διακρίνετε διαφορετικούς τύπους διαχειριστών:

• Ο υπεύθυνος αγοράς (προμήθεια) στην επιχείρηση παραγωγής είναι υπεύθυνος για την παροχή πρώτων υλών.
• Ο υπεύθυνος προϊόντων σχεδιάζει και οργανώνει τη διαδικασία παραγωγής.
• Ο διαχειριστής μάρκετινγκ ασχολείται με τη διαφήμιση και την προώθηση των μεταποιημένων προϊόντων στην αγορά.
• Ο διαχειριστής πωλήσεων σχεδιάζει και θέτει στόχους για τον αριθμό των πωλήσεων του κατασκευασμένου προϊόντος της εταιρείας.
• Ο οικονομικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση του οργανισμού, δηλαδή διαχειρίζεται τους οικονομικούς πόρους της εταιρείας.
• Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού (HR Manager) εκτελεί λειτουργίες όπως αναζήτηση και πρόσληψη προσωπικού, παρακολούθηση επιπέδων μισθών, εκπαίδευση του προσωπικού, συμμόρφωση με την πειθαρχία και απόλυση.
• Ο διευθυντής του τμήματος ανάπτυξης είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη νέων προϊόντων, τη βελτίωση των υφιστάμενων προϊόντων και την εισαγωγή καινοτομιών.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι εμπλέκονται διαφορετικοί τύποι διαχειριστών και πώς να εργαστείτε ως διαχειριστής. Πώς να εργαστείτε ως διαχειριστής.

Τύποι διαχειριστών

Από τη συμπεριφορά και την επιρροή του διευθυντή στις δραστηριότητες της οργάνωσης εξαρτάται πάρα πολύ. Παρακάτω θα εξετάσουμε τους κύριους τύπους διαχειριστών σε διαφορετικές ταξινομήσεις.

Από τη φύση των ενεργειών

1. Δημιουργός. Επηρεάζει ενεργά το περιβάλλον και τη δομή της εταιρείας, κάνει αλλαγές για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της, βρίσκει τον καλύτερο τρόπο για την επίλυση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει. Αυτός ο τύπος διαχειριστή είναι ηγέτης, είναι σε θέση να εμπλέξει άλλους στην υλοποίηση των καθορισμένων στόχων. Παρέχει πρόοδο και αυξάνει την ανταγωνιστικότητα του οργανισμού.
2. Εκτελεστής. Προφανώς ακολουθεί τις οδηγίες των ανώτερων στελεχών, χωρίς να προσφέρει τις δικές τους λύσεις στα προβλήματα. Σε μια κρίση, οδηγεί σε μείωση της ανταγωνιστικότητας.
3. Ο καταστροφέας. Λόγω απροθυμίας ή έλλειψης ικανοτήτων, και μερικές φορές για την επίτευξη προσωπικών συμφερόντων, καταστρέφει την υπάρχουσα οργάνωση.

Φυσικά, για να γίνει ένας επιτυχημένος διαχειριστής, πρέπει να μάθετε πολλά. Σχετικά με αυτό που πρέπει να γνωρίζετε ο διαχειριστής, μπορείτε να διαβάσετε σε αυτό το άρθρο Τι πρέπει να γνωρίζει ο διαχειριστής.

Συμπεριφορά

1. Αυτοδιαχείριση. Πράξεις συνειδητά, κάνει αποφάσεις ανεξάρτητα. Χαρακτηριστικό της έλλειψης συμβατότητας, διεξάγει έναν ελεύθερο διάλογο με τα ανώτερα στελέχη, υπερασπίζεται τη θέση του για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Αυξάνει την ανταγωνιστικότητά του.
2. Επικοινωνιακό. Δημιουργεί μια εσωτερική κουλτούρα επικοινωνίας βασισμένη στην εμπιστοσύνη και σεβασμό, πάντα έτοιμη να βοηθήσει τους συναδέλφους. Η ομάδα πληρώνει.
3. Ο Πραγατιστής. Περιορίζει την επικοινωνία, ανάλογα με τη χρησιμότητά της στην εργασία. Εστιάζεται στην επίτευξη των στόχων. Αυτός ο τύπος διαχειριστών επιτυγχάνει σημαντικά αποτελέσματα.
4. Ο ατομικιστής. Οι συγκρούσεις με εκπροσώπους της διοίκησης, εάν είναι ασυμβίβαστες με αυτήν μεμονωμένα, ή οι αποφάσεις που λαμβάνουν είναι αντίθετες με το σύστημα αξιών της. Βασικά, τέτοιες αντιπαραθέσεις αντικατοπτρίζουν την αντίδραση της δημιουργικής προσωπικότητας στα αποδεκτά πρότυπα και τα ελαττώματα του γραφειοκρατικού συστήματος.
5. Ο συμμορφωμένος. Εφαρμόζει όλες τις οδηγίες της διοίκησης, ακόμα κι αν πιστεύει ότι αυτές έχουν αρνητικές συνέπειες. Μην προσπαθείτε να προχωρήσετε, συχνά το δίκτυο αυτών των διαχειριστών οδηγεί την οργάνωση στην κατάρρευση.

Εάν είστε εντυπωσιασμένοι από αυτό το επάγγελμα και επιθυμείτε να ενταχθούν στις τάξεις επιτυχημένων, ταλαντούχων και προοδευτικών διευθυντών, ήρθε η ώρα να θέσετε ένα στόχο και να ενεργήσετε!

Πώς να γίνετε διευθυντής, μπορείτε να μάθετε από αυτό το άρθρο Πώς να γίνετε διαχειριστής.