Πώς να αναβοσβήνει ένα περιοδικό;

Στο γραφείο εργασίας είναι απαραίτητο να εργάζεστε συνεχώςμε μια δέσμη τεκμηρίωσης, η οποία αποτελεί απόδειξη των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Και κάθε υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει πώς να αναβοσβήνει σωστά το περιοδικό για να λαμβάνει υπόψη τη ροή εργασίας. Και το πιο σημαντικό στη διεξαγωγή των περιοδικών είναι η συνεχής καταγραφή των εγγράφων, με υποχρεωτική εγγραφή στα περιοδικά εισερχόμενων και εξερχόμενων τίτλων της επιχείρησης.

Πώς να αναβοσβήνει σωστά ένα περιοδικό

Το ημερολόγιο είναι ραμμένο κατά μήκος του αριστερού περιθωρίου έτσι ώστετα νήματα δεν παρεμβαίνουν στο έγγραφο. Για να γίνει αυτό, 3 οπές γροθιάζονται αριστερά, συμμετρικά κατά μήκος ολόκληρου του ύψους των φύλλων, κατά μήκος της κατακόρυφης, με ένα ρολό. Στη συνέχεια, όλες οι σελίδες των περιοδικών είναι ραμμένες με νήμα ή τραπεζοειδή σχοινί, κατά προτίμηση 2 φορές. Οι άκρες των νημάτων, όχι λιγότερο από 6-7 εκατοστά, εκδίδονται στο πίσω μέρος του περιοδικού ή στο τελευταίο φύλλο, αν το κάλυμμα είναι πάρα πολύ χοντρό και δεν χτυπιέται με ένα ρολό.

Αυτά τα χαλαρά άκρα είναι κολλημένα στο χαρτίένα αυτοκόλλητο που μετρά 3-4 cm έτσι ώστε να καλύπτει μόνο ένα μέρος του νήματος. Τα άκρα θα πρέπει να είναι ορατά. Στο αυτοκόλλητο, πρέπει να κάνετε μια επαλήθευση που λέει κυριολεκτικά τα εξής: "N-αριθμός φύλλων (ημερομηνία, υπογραφή)" ραμμένο, αριθμημένο και σφραγισμένο με σφραγίδα. " Αυτό θα πρέπει να είναι η υπογραφή του επικεφαλής ή του ατόμου του οποίου η εξουσιοδότηση περιλαμβάνει την εγγραφή της ροής εργασιών σε αυτό το περιοδικό. Στη συνέχεια, τοποθετήστε μια σφραγίδα που πρέπει να αφήσει την εκτύπωση όπως σε μια αυτοκόλλητη ετικέτα χαρτιού με μια καταγεγραμμένη επιγραφή και στο κάλυμμα ή το φύλλο του γεμιστήρα στον οποίο είναι κολλημένα τα χαλαρά άκρα του νήματος.

Πώς να αναβοσβήνει ένα αρχείο καταγραφής

Κάθε περιοδικό πρέπει απαραίτητα να είναιαριθμημένες ξεκινώντας από την πρώτη σελίδα. Μπορείτε να αριθμήσετε κάθε σελίδα του περιοδικού ή μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες που είναι ραμμένες στο περιοδικό. Στην πρώτη περίπτωση, στην επιγραφή, γίνεται η σημείωση "Αριθμημένα, αριθμημένα και σφραγισμένα με τον Ν-αριθμό σελίδων (ημερομηνία, υπογραφή)" και στο δεύτερο - "φύλλα". Εμφανίζεται ο αριθμός των σελίδων ή των φύλλων, τόσο σε αριθμητική τιμή όσο και σε λέξεις.