Σήμερα θα μιλήσουμε μαζί σας για ένα πολύ ενδιαφέρονθέμα. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για πολλούς. Έτσι, η πράξη είναι ένα ενημερωτικό έγγραφο που επιβεβαιώνει γεγονότα, ενέργειες και γεγονότα. Μέχρι σήμερα υπάρχουν πράξεις πολλών τύπων:

  • σχετικά με την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας και των κανόνων εργασίας του κανονισμού εντός της επιχείρησης,
  • στην άρνηση υπογραφής για γνωριμία με τη διαταγή,
  • πράξη παράδοσης και παραλαβής των υλικών αξιών, έργων, εγγράφων,
  • μεταφορά και παραλαβή εγγράφων και υποθέσεων,
  • η πράξη εξέτασης της πυρασφάλειας, τα αποτελέσματα απόδοσης, η κατάσταση της μηχανικής ασφάλειας, οι συνθήκες εργασίας,
  • και άλλοι.

Πώς να συντάξω μια πράξη; Η πράξη γίνεται από πολλούς ανθρώπους, επειδή:

  • Η αναφορά οποιωνδήποτε γεγονότων, ενεργειών και γεγονότων πρέπει να γίνεται μόνο με μάρτυρες, έτσι ώστε να μπορεί να αποδειχθεί ότι το έγγραφο είναι ειλικρινές.
  • Οι πράξεις συμβάλλουν στη λήψη πολύ σημαντικών αποφάσεων, οι οποίες μπορούν να αμφισβητηθούν μόνο στο δικαστήριο.

Ορισμένα είδη πράξεων εκδίδονται με τη συνδρομή μίας ολόκληρης επιτροπής, ειδικά δημιουργημένης και εγκεκριμένης από τη διαταγή της διοίκησης του οργανισμού. Για να γνωρίζετε ακριβώς πώς να κάνετε μια πράξη, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες.

Οδηγίες

  1. Καθορίστε το όνομα και τα απαιτούμενα στοιχεία της επιχείρησης-πελάτη και του οργανισμού εκτέλεσης στο επάνω μέρος του φύλλου.
  2. Στο κέντρο του φύλλου, γράψτε το "Act", μετά τον τόπο, τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία κατά την οποία καταρτίστηκε.
  3. Ο τίτλος χρησιμεύει για να περιγράψει τη σύντομη περιγραφήεγγράφου. Για παράδειγμα, απογραφή, απόδοση οποιασδήποτε εργασίας κ.λπ. Είναι απαραίτητο να ενημερωθούν για ποιους λόγους έγινε η ενεργοποίηση. Αυτό μπορεί να είναι εντολή ή εντολή από τη διοίκηση ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Εάν έχει συσταθεί ειδική επιτροπή, απαριθμήστε όλα τα μέλη που έχουν οριστεί για να ενεργοποιήσουν αυτές τις ενέργειες. Τοποθετήστε τα επώνυμά τους από την υψηλότερη θέση, ξεκινώντας από τον πρόεδρο και κατεβαίνοντας.
  4. Το κύριο μέρος του εγγράφου προορίζεται γιατην περιγραφή όλων των γεγονότων που συνέβησαν, τα γεγονότα, καθώς και τα συμπεράσματα που έγιναν κατά τη διάρκεια της επιχείρησης σχετικά με την κατάσταση των πραγμάτων εκείνη την εποχή. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη μορφή του πίνακα στην οποία τοποθετείτε τον κατάλογο όλων των προϊόντων, των υπηρεσιών και των τιμών τους που απαιτούνται για την κατάρτιση της πράξης.
  5. Το τελικό μέρος της πράξης είναι απαραίτητο για το αποτέλεσμα(συνολικό ποσό, όγκος, ποσότητα). Σε μια ξεχωριστή γραμμή, αφαιρέστε το ποσό του ΦΠΑ, προκειμένου να κάνετε τους λογαριασμούς πιο εύκολο να κάνετε υπολογισμούς. Τα συμπεράσματα και οι συστάσεις που δόθηκαν από την επιτροπή, τοποθετούνται αμέσως κάτω από τα συνοπτικά αποτελέσματα.
  6. Το κάτω μέρος της πράξης χρησιμεύει για τις υπογραφές όλων των μελώνΕπιτροπή. Αν πρόκειται για εσωτερικό έγγραφο της επιχείρησης, κάθε υπογραφή πρέπει να ακολουθείται από αποκρυπτογράφηση του πλήρους ονόματος. Σε περίπτωση που τα γεγονότα επηρεάζουν περισσότερες από μία επιχειρήσεις, ο εξουσιοδοτημένος αντισυμβαλλόμενος πρέπει να τοποθετήσει την υπογραφή του με την ένδειξη της θέσης του.

Τώρα ξέρετε πώς να συντάξετε μια πράξη. Για λόγους σαφήνειας, δίνουμε μερικά παραδείγματα:

  • "Η πράξη για την απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας" HR-Portal "
  • "Πράξη για την άρνηση υπογραφής της εντολής για την απόλυση" HR-Portal "
Σχόλια 0