Πώς μπορώ να κρύψω γραμμές στο Excel;
Όταν κάνετε μεγάλα τραπέζια, για ευκολίατην αντίληψη των πληροφοριών και τη συνεργασία τους, μπορείτε να κάνετε αόρατες τις δευτερεύουσες σειρές και στήλες αυτή τη στιγμή. Μπορείτε να αποκρύψετε δεδομένα με διάφορους τρόπους.
Εξετάστε κάθε έναν από τους τρόπους για να αποκρύψετε τις γραμμές σε Excel, λεπτομερώς.
Απόκρυψη γραμμών και στηλών
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο εύκολη για έναν αρχάριο χρήστη του Excel. Το μόνο που χρειάζεστε είναι:
- Επιλέξτε τις σειρές ή τις στήλες ενδιαφέροντος.
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της σειράς ή της στήλης.
- Επιλέξτε "Απόκρυψη" στο μενού περιβάλλοντος.
Για να κάνετε τις κρυφές πληροφορίες ορατές ξανά, επιλέξτε παρακείμενες σειρές ή στήλες και κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση" στο μενού περιβάλλοντος.
Ομαδοποίηση δεδομένων
Η ομαδοποίηση δεδομένων είναι πολύ βολική για την ανίχνευση της ιεραρχίας της σημασίας των πληροφοριών και οποιαδήποτε στιγμή είναι εύκολο να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε σειρές και στήλες.
- Επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε ταυτόχρονα.
- Μεταβείτε στο μενού στην ενότητα "Δεδομένα".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην υποενότητα "Ομάδα και Δομή" και επιλέξτε "Ομάδα".
- Αντί των στοιχείων 2 και 3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + → για να ομαδοποιήσετε (για να ομαδοποιήσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί βέλους πίσω).
Συνολικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 8 επίπεδα ιεραρχίας και στη συνέχεια να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τις ομαδοποιημένες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα εικονίδια "+" και "-".
Επίσης, για ευκολότερη και πιο κατανοητή αντίληψη των πληροφοριών στους πίνακες, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την αρίθμηση των σειρών. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται στο άρθρο Πώς να αριθμήσετε σειρές σε ένα Excel.
