Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε ένα Word;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με έγγραφα κειμένου στο Word, πρέπει να τα αποθηκεύσουμε στον υπολογιστή μας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό.

Πρώτα αποθηκεύστε το έγγραφο

Κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει πώς να σώζειεγγράφου στο Word. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο για πρώτη φορά. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (στο πάνω μέρος του εγγράφου) μία φορά. Μοιάζει με ένα μικρό μπλε δίσκο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S (εναλλακτικά).

Οποιοδήποτε τρόπο χρησιμοποιείτε, πρινθα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του αρχείου, να καθορίσετε τη μορφή του και την τοποθεσία της αποθήκευσης. Το πρόγραμμα Word επιτρέπει στους χρήστες του να ορίσουν μια θέση για την αποθήκευση νέων εγγράφων από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την αποθήκευση εγγράφων στο ίδιο παράθυρο διαλόγου.

Διατήρηση εγγράφου

Εάν εργάζεστε σε ένα ήδη αποθηκευμένο έγγραφο,πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτήν και θέλετε να τις αποθηκεύσετε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το κουμπί στη γραμμή συντομεύσεων. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να το κάνετε αυτό περιοδικά, αν γνωρίζετε ότι ο υπολογιστής σας έχει συνήθεια να κρέμεται.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα υπάρχον έγγραφο ως νέο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα

"Αρχείο" επιλέξτε το στοιχείο "Αποθήκευση ως ...". Το παράθυρο διαλόγου σας ζητάει πάλι να επιλέξετε το όνομα, τη μορφή και τη θέση της αποθήκευσης. Πολύ συχνά, οι χρήστες καταφεύγουν σε μια τέτοια λειτουργία σε μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητη η αποθήκευση και των δύο εκδόσεων του εγγράφου (αρχική και διορθωμένη).

Εάν κατά λάθος δεν αποθηκεύσατε το έγγραφο και χάσατε το δακτυλογραφημένο υλικό, θα πρέπει να μελετήσετε το άρθρο του ιστότοπού μας - Πώς να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο.