Πώς να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια παρουσίαση;

Όταν δημιουργείτε παρουσιάσεις, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να εισαγάγετε δεδομένα μορφοποιημένα ως πίνακες απευθείας στη διαφάνεια του προγράμματος επεξεργασίας PowerPoint.

Εισαγωγή πίνακα από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα από το Worda, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο κειμένου. Δημιουργήστε έναν πίνακα.
2. Επιλέξτε τον πίνακα. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
   • ορίστε το δρομέα που αναβοσβήνει στο πρώτο κελί, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί, σύρετε το δρομέα στο τελευταίο κελί (κάτω δεξιά).
   • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Shift + δεξιό βέλος, Shift + βελάκι προς τα κάτω.
3. Αντιγράψτε το αντικείμενο κάνοντας ένα από τα εξής:
   • Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την εντολή "Αντιγραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού.
   • στη γραμμή μενού επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", στη γραμμή εργαλείων, βρείτε το εικονίδιο που αναπαριστά τα φύλλα με το κείμενο (όταν σας ζητηθεί "Αντιγραφή στο πρόχειρο"), κάντε κλικ σε αυτό.
   • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + C ή Ctrlt + Ins.
4. Ανοίξτε την επιθυμητή διαφάνεια της παρουσίασης. Ρυθμίστε τον δείκτη που αναβοσβήνει στο σημείο της διαφάνειας όπου πρέπει να βρίσκεται το τραπέζι σας σύμφωνα με την ιδέα σας.
5. Τοποθετήστε το τραπέζι:
   • Κάντε κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο δρομέα που αναβοσβήνει, επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση" από το αναπτυσσόμενο μενού.
   • επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή μενού, στη γραμμή εργαλείων, βρείτε το κουμπί "Επικόλληση" (στα Windows 2007-2010 αυτό είναι το αριστερό κουμπί).
   • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + V ή Shift + Ins.

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα από τον επεξεργαστή Microsoft Excel

Για να εισαγάγετε ένα αντικείμενο από έναν πίνακαeditor Micrsoft Excel, αφού εισάγετε όλα τα δεδομένα, είναι απαραίτητο να περιγράψετε τα όρια του τελικού πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή κυττάρων που θέλετε και στη γραμμή εργαλείων βρείτε το εικονίδιο, όταν εμφανίζεται το δείκτη του ποντικιού, εμφανίζεται η ερώτηση "Border". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή "Όλα τα σύνορα".

Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.