Πώς στο Excel να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα;

Το πρόγραμμα Exel είναι πολύ βολικό και αποτελεσματικό. Χρησιμοποιείται τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο. Σήμερα, θα εξετάσουμε λεπτομερώς ορισμένες από τις λειτουργίες της εφαρμογής. Έτσι:

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Τυπικό τρόπο

• Επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα που πρέπει να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
• Μεταβείτε στο μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή-Ονομασία-Αντιστοίχιση".
• Τώρα πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το επιλεγμένο εύρος. Οποιοδήποτε όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί, ωστόσο, δεν μπορεί να περιέχει κενά.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
• Τώρα επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα πρέπει να αποσυρθεί η λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά ταυτόχρονα.
• Στο μενού, επιλέξτε "Έλεγχος δεδομένων".
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
• Επιλέξτε "Λίστα" από τους προτεινόμενους "τύπους δεδομένων".
• Ως "Πηγή" πρέπει να πληκτρολογήσετε τον χαρακτήρα ακριβώς και το όνομα της λίστας χωρίς κενά.

Μπορεί επίσης να υπάρχει δυναμική ονομαστική περιοχήενεργεί ως πηγή δεδομένων σε αναπτυσσόμενες λίστες Excel. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε τιμοκατάλογο. Σε αυτήν την περίπτωση, αν προσθέσετε επιπλέον δεδομένα στην πηγή, θα προστεθούν αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία των συνδεδεμένων αναπτυσσόμενων λιστών. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αλλάζετε αυτόματα τα δεδομένα μέσα σε μια αναπτυσσόμενη λίστα όταν αλλάζετε τα δεδομένα σε μια άλλη.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας τον έλεγχο

• Ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής", εάν έχετε εγκαταστήσει το Excel 2007 ή το 2010. Σε προηγούμενες εκδόσεις, πρέπει να ανοίξετε τις "φόρμες". Η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.
• Τώρα πρέπει να βρείτε το εικονίδιο της αναπτυσσόμενης λίστας από τη λίστα των εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν είναι ActivX.
• Επιλέξτε το εικονίδιο και σχεδιάστε ένα μικρό ορθογώνιο. Αυτή είναι η μελλοντική λίστα.
• Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Format Object".
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου θα πρέπει να καθορίσετεαυτό. "Μορφοποίηση λίστας ανά περιοχή" - επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά που θα πρέπει να βρίσκονται στη λίστα. "Σύνδεση με ένα κελί" - πρέπει να καθορίσετε το κελί στο οποίο εισάγεται ο αριθμός στοιχείου. "Αριθμός σειρών της λίστας" - επιλέξτε τον αριθμό των απαιτούμενων γραμμών στη μελλοντική λίστα.
• Κάντε κλικ στο OK και χρησιμοποιήστε.