Πώς να γράψετε ένα αίτημα επιστολής;
Σωστά γραμμένο γράμμα - ένα αίτημα μπορεί, στοπολλά πράγματα σας φέρνουν πιο κοντά σε μια θετική απάντηση. Το κείμενο μιας τέτοιας επιστολής θα εξαρτηθεί από τον παραλήπτη και από το περιεχόμενο της αίτησης. Ρωτάτε έναν καλό φίλο, συγγενή, αφεντικό ή υπάλληλο - για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, πρέπει να επιλεγεί μια ατομική προσέγγιση για να γράψει μια επιστολή ζητώντας βοήθεια.
Μην ψέματα
Με βάση ένα θετικό αποτέλεσμα,είναι απαραίτητο να παρουσιάσετε την ουσία του θέματος με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι επωφελής για εσάς. Προσπαθήστε να μην διακοσμήσετε την κατάσταση με πλασματικά ή εξωπραγματικά γεγονότα. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να μείνει χωρίς υποστήριξη, οπότε το χρειάζεστε τώρα.
Να είστε σύντομος
Μια επιστολή που περιλαμβάνει αίτηση για βοήθεια δεν πρέπει να είναινα είναι υπερβολικά ογκώδες. Σαφώς και καθαρά, εξηγήστε τις σκέψεις σας καθαρά. Μην πηγαίνετε στην περιγραφή των μικρότερων λεπτομερειών και λεπτομερειών, χωρίς τις οποίες μπορείτε να κάνετε χωρίς. Αυτό εμποδίζει μόνο την επίτευξη του στόχου και ενοχλεί τον αναγνώστη.
Σκεφτείτε τον κύριο λόγο για τον οποίο επιλέξατεμε το αίτημά του να απευθυνθεί σε αυτό το πρόσωπο. Όχι περισσότερο από ό, τι μπορεί να αναφερθεί παρεμπιπτόντως στάση σας προς τις προσωπικές ιδιότητες του παραλήπτη, όμως, αλλά μην το παρακάνετε με την κολακεία. Τονίστε στο γράμμα πώς μπορεί να ωφεληθεί ο παραλήπτης βοηθώντας σας.
Επαναλαμβανόμενη θεραπεία
Πώς να γράψετε ένα αίτημα επιστολής, εάν εσείςΥποβάλετε ξανά αίτηση σε αυτό το άτομο; Σε αυτή την περίπτωση, το γράμμα θα πρέπει να εκφράζει ξεχωριστά την ευγνωμοσύνη για την παρεχόμενη βοήθεια ή την παρεχόμενη υπηρεσία. Πρέπει να εξηγηθεί ότι αυτός ήταν ένας από τους λόγους για μια νέα έκκληση προς αυτόν. Μερικές προτάσεις θα είναι αρκετές για να ευχαριστήσω τον παραλήπτη.
Περιπτώσεις ανωτέρας βίας
Πάντα λάβετε υπόψη ότι το πρόσωπο στο οποίοτο πρόσωπο στο οποίο απευθύνεστε μπορεί να επηρεάζεται από περιστάσεις που μπορεί να επηρεάσουν την απόφασή του. Και για το γεγονός ότι δεν είστε σε θέση να κερδίσετε μια ευνοϊκή στιγμή όταν το αίτημα επιστολής σας έρχεται στα μάτια σας. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας κατάστασης μπορεί να είναι, όταν ένα άτομο πάσχει από πονόδοντο ή όλες οι σκέψεις του παραλαμβάνονται ανεπιφύλακτα από τους προϊσταμένους ... Οι περιστάσεις μπορεί να είναι διαφορετικές. Με αυτό δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα. Ο στόχος σας είναι να προσπαθήσετε να σκεφτείτε πώς να γράψετε σωστά μια επιστολή αίτησης, αποφεύγοντας λάθη που μπορεί να επηρεάσουν τη λύση του προβλήματος όχι υπέρ σας. Μη επιτυχής λεκτικός κύκλος εργασιών, ασαφής διατύπωση, λανθασμένη θεραπεία - μπορεί να χαλάσει τη διάθεση του παραλήπτη και να προκαλέσει την αποτυχία σας.
Θυμηθείτε ότι η επιστολή σας πρέπει να είναι ειλικρινής. Ανάμεσα στις γραμμές πρέπει να διαβάσετε την αυτοεκτίμησή σας, την αξιοπρέπεια και, κυρίως, την πίστη στην επιτυχία και την υποστήριξη του ατόμου στο οποίο απευθυνθήκατε. Ελπίδα για την εκδήλωση της κατανόησης, της ευπρέπειας και της γενναιοδωρίας από την πλευρά του.
Μια επιστολή προς έναν ξένο
Ένα σημαντικό σημείο που δεν πρέπει να υποτιμάται πότεγράφοντας οποιαδήποτε επιστολή, και ακόμα περισσότερο, μια επιστολή με αίτημα που απευθύνεται σε ένα πρόσωπο που δεν γνωρίζετε είναι ένας χαιρετισμός. Η επιστολή σας θα διαβαστεί με μεγάλη προσοχή, αν μπορείτε να την κάνετε προσωπική και να χαιρετήσετε τον παραλήπτη με το όνομα. Όταν σκέφτεστε να γράψετε μια επιστολή - ένα αίτημα προς έναν ξένο, αξίζει να σκεφθείτε ότι η εξατομίκευση είναι μια εγγύηση ότι η επιστολή σας θα προβληθεί τουλάχιστον. Τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες:
- Δημιουργήστε σωστά το θέμα της θεραπείας. Προσπαθείτε πάντα να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο.
- Απλά διατυπώστε γιατί ένα άτομο χρειάζεται αυτή την επιστολή. Γράψτε το στην κεφαλίδα. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιστήσετε την προσοχή στο μήνυμα.
- Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη εκ των προτέρων και συζητήστε το λόγο της προσφυγής. Σε αυτήν την περίπτωση, ελπίζουμε ότι το μήνυμα δεν θα σπαταληθεί αυτόματα.
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό "T":
- δημιουργικό θέμα.
- θέμα με επαφές.
- κείμενο στο σώμα, όχι στο συνημμένο.
- Στο τέλος της επιστολής, επαναλάβετε το αίτημά σας παραφράζοντας το. Στη συνέχεια, λέει ευγενικά αντίο, ευχαριστώντας φευγαλέα για το χρόνο που πέρασε ο παραλήπτης για να διαβάσει το μήνυμα.
- Καθορίστε σε ποια μορφή περιμένετε μια απάντηση επιστροφής. Και βεβαίως μην ξεχάσετε να καθορίσετε όλες τις επιλογές επικοινωνίας μαζί σας.
Είναι ευκολότερο να συντάξετε μια έφεση αν έχετε ένα παράδειγμα, όπως γράφτηκε ένα αίτημα επιστολής. Το δείγμα μπορεί να προβληθεί κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.
Αναμονή για απάντηση
Έτσι, η επιστολή γράφεται και αποστέλλεται. Ενώ η αναμονή για την απάντηση, θα πρέπει να έχουμε κατά νου ότι αν η επιστολή έφερε ένα επίσημο χαρακτήρα, το αίτημα απευθύνεται στον υπάλληλο, υπάρχει μια ρυθμιζόμενη χρονική περίοδο κατά την οποία θα απαντήσει. Σε άλλες περιπτώσεις, όλα εξαρτώνται από την εκπαίδευση του προσώπου στο οποίο απευθυνθήκατε με την επιστολή της αίτησης.
